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バックオフィス代行プラス

こんな場面で
お使いいただけます

ご利用いただく場面を想定した例です。
実際の導入事例やお客様の声ではありません。

想定例 01

現場報告の整理

現場の写真やメモが携帯にたまり夜に報告書をまとめている

  1. お客様が送るもの

    • 現場で撮った写真
    • 作業メモや音声メモの書き起こし
    • いつもの報告書の書式
  2. 当社が行うこと

    • 写真を現場・日付ごとに整理
    • 報告書の書式に沿って下書きを作成
    • 不足している情報を一覧にしてお知らせ
  3. お客様が確認すること

    • 下書きの内容を確認
    • 必要な修正を伝えて承認
  4. 受け取るもの

    • 写真台帳
    • 作業報告書
    • 日報・週報の集計表

想定例 02

Excel・帳票の整理

担当者ごとにExcelがばらばらで集計のたびに手作業でまとめている

  1. お客様が送るもの

    • 各担当者のExcelファイル
    • まとめたい帳票の書式
  2. 当社が行うこと

    • 複数のファイルを一つの台帳に統合
    • 重複や入力漏れをチェック
    • 既存の帳票に反映
  3. お客様が確認すること

    • 確認一覧を見て判断が必要な箇所を回答
    • 完成した台帳を承認
  4. 受け取るもの

    • 統合した台帳
    • 既存書式の帳票
    • 要確認事項の一覧

想定例 03

月末の請求準備

月末になると請求書づくりに追われ他の仕事が後回しになる

  1. お客様が送るもの

    • 作業記録や納品の一覧
    • 請求書の書式
    • 取引先の一覧
  2. 当社が行うこと

    • 作業記録と請求の内容を照らし合わせ
    • 請求書の下書きを作成
    • 送付用のメール文とPDFを準備
  3. お客様が確認すること

    • 請求額・宛先・税区分・振込先を確定
    • 送付内容を承認
  4. 受け取るもの

    • 請求書PDF
    • 送付準備済みのメール
    • 請求一覧

請求額・宛先・税区分・振込先の確定と外部への送付は、必ずお客様のご承認後に行います。

想定例 04

日常の事務連絡

問い合わせや日程調整の連絡が本業の合間に割り込んでくる

  1. お客様が送るもの

    • 届いたメールやLINEの内容
    • 日程の候補や対応方針
  2. 当社が行うこと

    • 問い合わせ内容を整理して共有
    • 返信文や定型メールの下書き
    • 日程候補の整理とリマインド
  3. お客様が確認すること

    • 返信内容を確認して承認
    • 判断が必要な事項に回答
  4. 受け取るもの

    • 問い合わせ整理表
    • 返信文の下書き
    • スケジュール・タスク一覧

取引先など外部へのメール送信は、内容をご確認いただいたうえで行います。

上記は当サービスの使い方を説明するための想定例です。実在のお客様の事例ではなく、作業時間の削減などの効果を示すものではありません。対応できる範囲はご相談内容を伺ったうえでご案内します。

似たような業務があればお気軽にご相談ください

どの業務を任せられそうか分からない段階でもご相談いただけます。お任せいただける範囲とプランの目安をご案内します。