法人・事業者のための事務代行サービス
バックオフィス代行プラス
今ある業務フローはそのままに、
手間だけ減らす。
Excelや帳票、メール・LINEなど今のやり方はそのまま。
入力・整理・書類作成などの事務を当社で整理・作成・確認し
ご承認のうえで納品します。
- 新しいシステムは不要
- メール・LINEで資料を送るだけ
- ご承認後に納品
事務の現状
現場の仕事が終わっても
まだ仕事は終わらない
一日中現場で働いたあとも
会社に戻ってから事務作業が待っています。
疲れているのに書類の整理や入力が続き
本来なら帰れる時間が取れません。
現場写真や作業報告の整理
撮影した写真の整理や報告書の作成
日報やExcelへの入力
作業内容や使用資材の入力と集計作業
見積書や請求書の作成
必要な書類の作成や送付準備
翌日の準備や取引先への連絡
スケジュール確認や関係先への対応
4つの事務課題
毎月繰り返される事務負担
忙しさだけではない
繰り返される事務作業が
本業の時間を奪います。繰り返される事務作業が本業の時間を奪います。
- 01
情報が散在している
Excel・メール・紙・写真など
情報が分散している。
探すだけで時間がかかる。 - 02
月末に負担が偏る
請求準備・帳票整理・報告書作成が
特定の時期に集中する。
他の業務が止まりやすい。 - 03
属人化しやすい
社長や一部の担当者しか
業務の進め方が分からない。
対応できる人が限られる。 - 04
採用するほどではない
専任の事務担当を雇う規模ではない。
しかし手間は確実に存在する。
自社で抱え続けるしかない。
このまま
放置した場合
本業に使える時間が減る
請求や報告の確認漏れが起こりやすくなる
忙しい時期ほど処理品質が不安定になる
バックオフィス代行プラスでできること
事務の負担を減らし
本来の仕事に集中
できる環境へ
- 01
毎月発生する事務作業を軽くする
入力・整理・集計など繰り返しの作業を代行します。
- 02
本業に使える時間を増やす
事務にかかる時間を減らし
営業や現場対応に集中できるようにします。 - 03
請求・帳票・現場報告の抜け漏れを防ぐ
確認しながら事務処理を進め
ミスや対応漏れのリスクを減らします。
今のやり方を変えずに 事務の手間を減らす
今お使いのExcelや帳票、業務の進め方をできるだけそのまま活用。
新しいシステムを覚える負担を増やさず、事務作業をお任せいただけます。
書類の整理や入力
請求作業に追われ
本来の時間がとれない
- 現場や営業のあとに事務作業が残る
- 月末は請求と帳票づくりで手一杯
- 分かる人が自分しかいない
事務作業が整理され
本来の仕事に集中できる
時間が増える
- 資料を送れば整理と作成は当社が対応
- 確認して承認するだけで納品
- 今のExcelや書式はそのまま
任せられること
ご相談いただける事務業務
日常的な事務作業から集計・書類作成・管理業務まで 15のカテゴリーでご相談いただけます。
- 01データ入力・集計
- 02書類作成・資料作成
- 03請求・支払業務
- 04メール・連絡対応
- 05スケジュール管理
- 06帳票整理・ファイリング
- 07顧客・取引先管理
- 08経理サポート
- 09発注・備品管理
- 10人事・労務サポート
- 11現場・業務サポート
- 12広報・SNSサポート
- 13Web・システムサポート
- 14アンケート・リサーチ
- 15その他の事務作業
内容・範囲・件数を伺ったうえでお引き受けできるかをご案内します。
ご利用の流れ
3つのステップで
事務作業を
まるごとサポート
今お使いの方法のままで始められます。
- 01
資料を送る
Excel・PDF・写真を
メールやLINEで送るだけ。
特別な操作は不要です。- メール
- LINE
- Excel
- 写真
- 02
当社が整理・作成・確認
データの整理や入力
帳票作成を行います。
不足確認や内容のチェックまでまとめて対応します。- 整理
- 入力
- 帳票作成
- 不足確認
- 03
確認後に納品・送付
お客様に内容をご確認いただき
承認後に整理済みの台帳・請求書PDF・報告書などを
メールやLINEでお届けします。- ご確認
- ご承認
- 納品
導入の
メリット
今のExcelや書式をそのまま使える
これまでの形式を変えずに
スムーズに始められます。業務量に応じて柔軟に対応できる
繁忙期だけの依頼など
必要な分だけご相談いただけます。まずは小さく始められる
一部の業務からでも依頼でき
無理なく導入できます。
料金
選べる3つの料金プラン
ご依頼の件数や頻度に合わせて3つのプランから目安をお選びいただけます。
ライト
一部の事務を任せたい
29800円／月
税抜
- 対応の目安
- 少量・単純な作業
- 定期的なご依頼に
スタンダード
毎週の事務をまとめたい
59800円／月
税抜
- 対応の目安
- 定期的な複数工程
プレミアム
複数の事務を継続して任せたい
99800円／月
税抜
- 対応の目安
- 高頻度・複数工程
対応件数・書式・頻度・難易度・確認範囲・納期を伺い、お見積りのうえでプランをご提案します。
活用イメージ
こんな場面でお使いいただけます
ご利用いただく場面の想定例です。実際の導入事例ではありません。
よくある質問
ご相談前によくいただく質問
今使っているExcelや帳票のまま依頼できますか
はい。
今お使いのExcelや帳票、業務の進め方をできるだけそのまま活用することを基本にしています。
新しいシステムを覚えていただく必要はありません。
ファイルの形式や作り方によっては事前に確認が必要な場合がありますので、ご相談時にお見せください。
LINEで依頼できますか
はい。
資料の受け渡しはメールのほかLINEにも対応しています。
Excel・PDF・写真などをお送りいただければ、当社で整理を始めます。
具体的なやり取りの方法はご相談時に決めます。
料金はどのように決まりますか
ライト・スタンダード・プレミアムの3つのプランを目安に、対応件数・書式の数・頻度・難易度・確認範囲・納期を伺ってお見積りします。
同じ業務でも件数や確認の範囲によって適したプランが変わります。
契約前に相談だけでもできますか
はい。
どの業務を任せられそうか分からない段階でもご相談いただけます。
現在の業務の進め方を伺い、お任せいただける範囲とプランの目安をご案内します。
社外秘の資料や個人情報を預けても大丈夫ですか
お預かりする情報は業務に必要な範囲に限り、目的以外には使用しません。
保管方法・アクセスできる担当者・保存期間・削除の方法などは、ご契約時に取り決めます。
詳しくは「情報の取扱いについて」をご覧ください。